Privacy policy

Informativa sulla Gestione dei Dati Personali

Informativa sulla Gestione dei Dati Personali


1. Il Nostro Impegno per la Tua Privacy

La società Callebo, con sede a Toulon, attribuisce un'importanza particolare alla riservatezza e alla sicurezza dei tuoi dati personali. Questa informativa ha lo scopo di illustrarti in modo trasparente come le tue informazioni vengono raccolte, trattate e protette durante l'utilizzo del nostro sito internet e del nostro servizio clienti. Ti informiamo inoltre sui tuoi diritti relativi a tali dati. Ci atteniamo scrupolosamente alle normative vigenti in materia di protezione dei dati, inclusa la disciplina europea sulla privacy (Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR).

Qui troverai dettagli sulle finalità e le modalità di trattamento dei tuoi dati, oltre a una guida sui tuoi diritti. Per qualsiasi domanda o necessità di chiarimento, puoi sempre rivolgerti al nostro referente per la protezione dei dati all'indirizzo indicato di seguito.

1.1. Chi Gestisce i Tuoi Dati

Il trattamento dei tuoi dati è assicurato da Callebo, società registrata con il numero RCS 945 112 571 R.C.S Toulon, e con sede legale in 252 Avenue De Valbourdin, 83200, Toulon.

Per ogni questione relativa alla privacy e alla protezione dei dati, puoi contattarci via email all'indirizzo: callebocompare@gmail.com.

1.2. Autorità di Riferimento

L'autorità di riferimento in materia di protezione dei dati è la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) in Francia.

  • Francia: Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, 75007 Parigi, Francia; Tel: +33 1 53 73 22 22.

1.3. Come Contattarci

Per qualsiasi dubbio o richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati, puoi scriverci a:


2. Le Informazioni che Raccogliamo

2.1. Quando Raccogliamo i Tuoi Dati?

Le tue dati possono essere raccolti nelle seguenti situazioni:

  • Quando concludi o rescindi un contratto.
  • Durante la tua navigazione sul nostro sito web.
  • Durante i tuoi scambi con il nostro servizio clienti.

La fornitura di tali dati è essenziale per la gestione dei rapporti con i nostri partner. Hai sempre la libertà di non fornirci le informazioni richieste, ma ciò potrebbe impedirci di erogare i servizi desiderati.

2.2. Dati che Ci Fornisci Direttamente

Possiamo essere indotti a raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

  • Informazioni d'identificazione: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono.
  • Coordinate di contatto: indirizzo postale.
  • Dati di pagamento.
  • Prova d'identità: Richiesta solo per esercitare specifici diritti sui tuoi dati (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità).

Le note prese dai nostri operatori sono conservate per un massimo di 3 mesi.

2.3. Dati Che Ci Vengono Forniti Indirettamente

La privacy policy fornita non specifica dettagli sui dati forniti indirettamente da terze parti, quindi questa sezione viene mantenuta generica come nella policy originale per coerenza con le pratiche comuni di protezione dei dati.

Quando attivi un contratto con uno dei nostri partner fornitori avvalendoti dei nostri servizi, il partner potrebbe condividerci informazioni essenziali relative a quel contratto.

2.4. Dati Raccolti Automaticamente

Raccogliamo automaticamente alcuni dati relativi alla tua interazione con i nostri servizi, quali:

  • Dati relativi alla tua navigazione e alle tue interazioni con i nostri servizi: Questi sono acquisiti tramite i cookie (vedi sezione dedicata ai Cookie), con l'obiettivo di migliorare la tua esperienza utente e ottimizzare le nostre offerte.
  • Interazioni con l'Assistenza Clienti: Manteniamo un registro delle conversazioni avute via telefono, email, chat o posta per assicurare un efficace follow-up. Le chiamate telefoniche possono essere registrate a fini di formazione interna e per migliorare la qualità del servizio.

2.5. Registrazioni Telefoniche

Le registrazioni degli appelli sono conservate per un periodo massimo di 6 mesi.


3. Perché Trattiamo i Tuoi Dati

3.1. Finalità del Trattamento

Le tue informazioni personali sono utilizzate per:

  • Adattare e personalizzare i nostri servizi secondo le tue esigenze.
  • Gestire i tuoi contratti e le tue richieste.
  • Comunicare con te in modo efficace.
  • Ottimizzare la qualità delle nostre prestazioni.

Come Usiamo le Informazioni Raccolte?

Trattiamo i tuoi dati personali solo se sussiste una valida base giuridica. Le attività di trattamento possono fondarsi su:

  • Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali: Necessarie per l'erogazione dei nostri servizi.
  • Interessi legittimi del nostro ente: Questo include l'ottimizzazione della qualità delle nostre prestazioni.
  • Obblighi legali: Derivanti dalle normative vigenti.
  • Il tuo consenso: Laddove richiesto e sempre con la possibilità di revoca in qualsiasi momento.

Ecco un riepilogo delle finalità del trattamento, dei dati coinvolti e delle relative basi giuridiche, con i periodi di conservazione:

Categoria dei Dati TrattatiFinalità del TrattamentoBase Giuridica del TrattamentoDurata della Conservazione
Dati identificativi e di contattoAdattare e personalizzare i nostri servizi, gestire contratti e richieste, comunicare efficacemente.Esecuzione di un contratto / Interessi legittimiFino a 3 anni dopo l'ultima interazione. Successivamente, 5 anni aggiuntivi in archivio.
Dati di pagamentoGestire i tuoi contratti e le tue richieste.Esecuzione di un contrattoFino a 3 anni dopo l'ultima interazione. Successivamente, 5 anni aggiuntivi in archivio.
Dati relativi alla navigazione e alle interazioni con i serviziOttimizzazione della qualità delle prestazioni.Interessi legittimi / ConsensoFino a 13 mesi dalla raccolta dei cookie.
Conversazioni telefonicheOttimizzazione della qualità delle prestazioni.Interessi legittimiFino a 6 mesi dalla registrazione.
Note prese dagli operatoriGestione delle tue richieste.Esecuzione di un contrattoFino a 3 mesi.
Prova d'identitàVerifica dell'identità per richieste relative ai dati personali.ConsensoFino a 1 anno.

4. A Chi Comunichiamo i Tuoi Dati

Le tue dati possono essere trasmesse, nei limiti delle rispettive attribuzioni, a:

  • Il nostro personale autorizzato.
  • I nostri prestatori tecnici o partner di fiducia.
  • I nostri partner commerciali nel quadro della fornitura di servizi.
  • Autorità giudiziarie o di regolamentazione (esclusivamente nei casi previsti dalla legge o per la tutela di diritti e interessi legittimi).

5. Periodo di Conservazione dei Dati

Le tue informazioni personali sono conservate nei nostri sistemi attivi per un periodo massimo di 3 anni dopo l'ultima interazione. Successivamente, possono essere archiviate per un periodo aggiuntivo massimo di 5 anni.

Al termine di questo periodo, i dati vengono anonimizzati in modo permanente e utilizzati solo per analisi statistiche.

Specifiche durate di conservazione:

  • Dati attivi: fino a 3 anni dopo l'ultima interazione.
  • Dati archiviati: fino a 5 anni aggiuntivi.
  • Registrazioni degli appelli: conservate fino a 6 mesi.
  • Note prese dagli operatori: conservate fino a 3 mesi.
  • Documentazione di identità: conservata fino a 1 anno.
  • Cookie: conservati per un massimo di 13 mesi dalla loro raccolta (dato preso dalla policy precedente per completezza, non esplicitamente nella francese in questa sezione).

Una volta scaduti i periodi indicati, i dati verranno eliminati o resi anonimi in maniera irreversibile.


6. Misure di Sicurezza per i Tuoi Dati

Applichiamo misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza delle tue dati, quali:

  • Pare-feu e filtraggio IP: Utilizziamo firewall per impedire accessi non autorizzati ai nostri sistemi e l'accesso ai database è controllato tramite filtraggio degli indirizzi IP.
  • Crittografia delle informazioni sensibili: Tutti i dati sensibili sono protetti mediante crittografia AES-256.
  • Controllo stretto degli accessi alle basi di dati.
  • Gestione sicura delle chiavi di accesso.

7. I Nostri Fornitori Esterni (Subappaltatori)

Per l'erogazione dei nostri servizi, collaboriamo con prestatori tecnici o partner di fiducia.

Non sono forniti dettagli specifici sui nomi dei subappaltatori o sulle garanzie per trasferimenti fuori dall'UE nel testo francese, quindi questa sezione rimane generica.


8. I Tuoi Diritti in Materia di Dati Personali

Disponi dei seguenti diritti, che puoi esercitare in qualsiasi momento:

  • Diritto all’informazione: Essere informato sulla raccolta e l’utilizzo delle tue dati.
  • Diritto d’accesso: Ottenere una copia delle dati che ti riguardano.
  • Diritto di rettifica: Richiedere l'aggiornamento o la correzione delle tue dati.
  • Diritto all’effacement: Sollecitare la cancellazione delle tue informazioni.
  • Diritto alla limitazione: Restringere temporaneamente l’utilizzo delle tue dati in determinati casi.
  • Diritto d’opposizione: Opporsi al trattamento delle tue dati per motivi legittimi.
  • Diritto alla portabilità: Ricevere le tue dati in un formato leggibile e trasferibile a una terza parte.
  • Diritto di ritiro del consenso: Ritirare in qualsiasi momento il tuo accordo per il trattamento delle tue dati.
  • Diritto d’opposizione al demarchage telefonico: Rifiutare di essere contattato per fini commerciali via telefono.
  • Diritto post-mortem: Definire direttive sul destino delle tue dati dopo la tua morte.
  • Diritto di reclamo: Presentare un reclamo all’autorità competente in caso di controversia.

Ci impegniamo a trattare qualsiasi richiesta di esercizio dei tuoi diritti entro un termine di 30 giorni.

Nota: Potremmo richiedere un contributo per copie aggiuntive o per richieste ritenute eccessive (numerose, ripetitive o sistematiche).

8.11. Diritto di Presentare Reclamo all'Autorità Competente

Se ritieni che le tue informazioni non siano trattate in conformità con la legge, hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.


9. I Cookie

9.1. Cosa Sono i Cookie?

Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato nel tuo browser che raccoglie informazioni sulla tua navigazione. I cookie migliorano l'esperienza utente e ci aiutano a comprendere come ottimizzare i nostri servizi.

9.2. Tipi di Cookie Che Utilizziamo

La presente informativa si riferisce all'utilizzo dei cookie per raccogliere informazioni relative alla navigazione dell'Utente sul sito e/o sull'applicazione.

Nota: Per essere informato sul funzionamento dei cookie, sulle finalità perseguite e/o sui mezzi per impedirne l'utilizzo, ti invitiamo a consultare la nostra "Informativa sulla privacy" completa.

9.3. Durata dei Cookie

I cookie rimangono attivi per un periodo massimo di 13 mesi dalla loro raccolta (dato preso dalla policy precedente per completezza, non esplicitamente nella francese in questa sezione).

9.4. Gestire o Eliminare i Cookie

Hai il controllo sui cookie:

  • Revoca del Consenso: Puoi configurare il tuo browser per eliminare i cookie esistenti o rifiutarne di nuovi.
  • Impostazioni del Browser: Segui le istruzioni specifiche per il tuo browser (esempi generici):

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10. Aggiornamenti alla Presente Informativa

La presente informativa sulla gestione dei dati personali può essere aggiornata. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa sezione per rimanere sempre informato.

Ultimo aggiornamento: 25 giugno 2025